Эксперты американской организации Idealware (США) рекомендуют некоммерческим организациям активнее использовать цифровые устройства (ноут-буки, смартфоны, планшеты), которые находятся в личном пользовании сотрудников. Данный подход, известный как BYOD (Bring Your Own Device — «Принеси свой девайс»), снижает затраты на содержание оргтехники и повышает производительность командной работы.

BYOD – это не только внутренняя политика, но, как правило, целая совокупность решений, затрагивающих различные аспекты работы организации:

• Оплата стоимости оборудования. Некоторые НКО возмещают расходы на приобретение персональных устройств единовременно, а некоторые ежемесячно перечисляют сотруднику определённую сумму.
• Удалённый доступ к данным. Если организация активно пользуется облачными услугами — различными приложениями Google, Dropbox и т.п., то BYOD является для неё лучшим решением.
• Безопасность. Не стоит забывать, что переносное устройство может быть утеряно или похищено. Поэтому НКО должна следить за тем, чтобы сотрудники не пренебрегали резервным копированием данных, которое должно быть нормой жизни. Если этот вопрос по каким-то причинам остался без внимания, загляните на веб-сайт Idealware: databackup. Кроме того, пользователи оборудования, находящегося в «серой зоне» между домом и офисом, обязаны регулярно проводить антивирусное сканирование и пользоваться лицензионными программами.
• Выбор операционной системы. Чтобы обеспечить совместимость данных, команда НКО должна договориться об использовании единой для всех ОС — Windows или Apple.
• Двойная загрузка. Чтобы разделить «домашние» и «офисные» ресурсы, сотрудники НКО могут пользоваться опциями двойной загрузки (dualbootoptions) — разными логинами и паролями, либо кнопкой-переключателем (mobilephonevirtualization). Но эта «повышенная комфортность» (позволяющая, в том числе, использовать разные ОС) относится к разряду дорогих удовольствий, потому что для устранения возможных неполадок нужен специалист по информационным технологиям.

Оцените возможности и потребности организации, и оптимизируйте использование ресурсов!

Источник: Idealware