Сегодня эффективность НКО во многом зависит от качества информационных технологий (ИТ). Однако многие доноры и некоммерческие организации воспринимают ИТ как часть административных расходов, оттягивающих ресурсы от выполнения миссии. Чтобы повлиять на ситуацию, участники конференции Nonprofit Technology Conference — 2013 подготовили рекомендации для НКО, фондов и иных доноров.
Эксперты и «продвинутые» НКО считают, что отношение к ИТ во многом определяется позицией фондов / доноров, которым следует изменить подход к финансированию ИТ следующим образом:
- Расширить толкование «деятельности по поддержке миссий НКО», дополнив данное понятие ещё одним направлением — содействиемразвитию технической базы и компетенций, необходимых для эффективного использования ИТв процессе выполнения миссий;
- Терпимо относиться к неудачам, памятуя о том, что инновации и риски неразделимы;
- Обращать внимание на финансовые ограничения, вынуждающие НКО экономить на ИТ.
А пока фонды размышляют над этими предложениями, специалисты организации Idealware советуют некоммерческим организациям воспользоваться простыми правилами, которые помогут поддержать ИТ в условиях ограниченных ресурсов:
- Следите за скидками. Если вы приступаете к реализации «технологического проекта», то сначала изучите рынок, и, в частности, посетите интернет-магазинчик TechSoupttp.
- Загляните в гости к представителям местного бизнеса. Они могут предложить оборудование, программное обеспечение (ПО) и/или добровольческую помощь своих специалистов.
- Обратитесь за поддержкой к сторонникам – институциональным и частным. Если среди них есть представители бизнеса, то вам не придётся долго рассказывать о ценности ИТ. Но вы должны убедить их в том, что применение новой технологии существенно изменит работу НКО. Вполне возможно, что они не только проявят щедрость, но и предложат расширить проект.
- Пообщайтесь с действующими донорами. Фонды и корпорации, которые уже знакомы с вашей НКО, могут положительно отнестись к возможности поддержать то, что они называют «непрограммной деятельностью» или «развитием организационного потенциала». Покажите, что развитие ИТ станет реальным вкладом в выполнение миссии. Тщательно продумайте бюджет. Включите в него не только предполагаемые затраты на оборудование и ПО, но также расходы на административные нужды, включая обучение и поездки.
Сегодня доноры неохотно поддерживают ИТ. Но если подойти к вопросу стратегически и продемонстрировать тесную взаимосвязь между технологическим обеспечением и качеством / результатами работы организации, то фортуна окажется на вашей стороне.
Источник: Idealware